后勤综合办公系统

概述

后勤综合办公系统是后勤管理信息化建设的重要部分,系统功能主要包括档案管理、文档审批、日程安排、考勤等。

目标

根据机关服务中心的业务特点,定制地实现行政工作流程数字化,减少无效人工。实现跨部门、扁平化的内部流程,支持移动办公,提高办公效率和行政工作成效,提高部门人员协同力。

系统功能
电子文档一体化管理系统

不同职位的用户具备不同的审批权限,根据文件生命周期,实现公文流转、审核、签批等行政流程,增强部门办公人员协作能力,优化文书工作和档案工作,推动办公无纸化。
通过电子文档一体化管理系统,办公人员不仅能了解到现行文件信息,还可借助超文本链接方式等多种查询方式灵活浏览相关的历史档案信息,有助于最大化利用文档信息资源,提高信息共享程度,实现文档管理的系统化、规范化。

考勤管理

集成一卡通和门禁系统,实时实地便捷考勤。

部门计划总结

部门职工可按规定时间做出个人计划和总结,对计划完成情况进行标记,并选择是否上报。上级领导可评阅和修改下级职工的个人计划、总结,用户可查询自己上报的计划、总结的审批、评阅结果。
部门领导可按规定时间做出部门计划和总结,对完成情况进行标记,并转发给部门员工。

系统架构图